OBS: Vi har uppdaterat våra texter i juli 2026. Om du tidigare har besökt vår hemsida, så ber vi dig
att läsa de nya texterna. Det är inga ändringar i våra regler, bara tydliggörande om hur fondens
ändamål och syfte skall förstås samt hur du bör tänka när du ansöker om bidrag.
För dig som söker bidrag från sekretariatet i Sverige
Trevligt att du är intresserad av fonden och Finland. Vi har två bidragsformer: Projektbidrag
och Resebidrag. Längre ner presenteras de specifikt. Det är vår ambition att inte krångla till
det i onödan för dig, men det finns några villkor som måste uppfyllas. Vi försöker förklara
vad de innebär, och vi ger några tips i texterna som vi hoppas kan vara till hjälp för dig.
Inledningsvis något om förutsättningarna kring fondens bidragsverksamhet. Fonden är inte
mottagare av några statsbidrag, så det är endast avkastningen på fondkapitalet som står till
disposition. Med andra ord; ju bättre det går på finansmarknaden med våra placeringar,
desto mer har vi att dela ut i bidrag. Vår ambition är dock att försöka hålla en jämn
utdelning. För bidragsverksamheten i Sverige är budgeten för närvarande totalt runt 4 milj. kr/år.
Vi har ett litet sekretariat som består av två personer, Alfiero Zanotto och Mats Wallenius.
Det är vår ambition att ge snabba svar och hålla utlovade handläggningstider.
Men om det någon gång skulle ske en försening, så hoppas vi att du har överseende.
Vår ledstjärna i arbetet är ömsesidig tilltro. Vi har tilltro till dig som söker bidrag, att du
uppger rätt information till fonden, och vår ambition är att du skall känna tilltro till oss i
sekretariatet, att vi hjälper dig på bästa sätt för att du skall lyckas med din ansökan.
Vi lovar aldrig i förväg att du får ett bidrag, men du skall få de förutsättningar som behövs.
I efterföljande text ha vi sammanställt tio övergripande frågor som vi tror att du vill ha
snabba svar på. Därefter kan du läsa mer specifikt vad som gäller för projektbidrag
respektive resebidrag.
Om något är oklart tveka inte att kontakta oss. Och om du har förslag på hur våra texter kan
bli bättre, så tar vi gärna emot tips. Om din fråga gäller själva bidragsadministrationen
kontakta i första hand Alfiero, via e-post på [email protected]
Alfiero Zanotto, fondkoordinator
Mats Wallenius, fonddirektör
1: Varför utdelar fonden bidrag?
Ändamålet med fondens bidragsverksamhet är att ge ekonomiskt stöd till utbyte och
samarbete mellan Sverige och Finland inom kulturområdet. Syftet är att stödet skall
öka kännedomen om och kontakten mellan länderna.
Något förenklat är ändamålet ett svar på vad fonden har som uppgift och syftet
beskriver varför. I din ansökan skall du framför allt beskriva hur syftet kan uppnås med
ett ekonomiskt stöd från fonden, och vem från Finland som ingår i projektet, vem som
du skall möta etc och var aktiviteten kommer ske.
2: Vad omfattar kulturområdet?
Det omfattar olika former av kultur mellan Sverige och Finland inom:
- arkitektur och formgivning
- bildkonst
- film och media
- kulturarv
- litteratur
- musik
- scenkonst
- övriga kulturområden
Utöver kulturområdet, som är fondens kärnverksamhet, kan bidrag även beviljas till några särskilda teman som belyser ländernas samhällsutveckling inom:
- historia och politiska skeenden
- kulturella och kreativa näringar
- kulturpolitik
- mediefrågor och mediepolitik
- språkfrågor och språkpolitik
- utbildningsfrågor och utbildningspolitik
3: När kan jag ansöka?
Vi har löpande ansökningstider, och det gäller båda stödformerna.
Handläggningstiden är ca sex veckor för projektbidrag och tre veckor för resebidrag. Vid
begäran om kompletteringar kan handläggningstiden ta längre tid. Under jul- och
nyårshelgerna samt juli månad gäller andra tider.
Bidrag beviljas inte till projekt eller resor som är påbörjade eller redan är genomförda
innan vi har behandlat din ansökan.
Vårt allmänna tips är att du bör har en rimlig tidsmarginal från att ansökan är inlämnad i
förhållande till våra behandlingstider och då ditt projekt eller resa skall påbörja.
4: Har det någon betydelse när på året jag ansöker?
Nej, antalet ansökningar som beviljas är ungefär detsamma i början som i slutet av året. Vi
har en flexibilitet, om det kommer många bra ansökningar i slutet av året och vår
budgetram är uppnådd, kan vi tillskjuta lite extra medel.
5: Vem kan ansöka?
Du som söker ett bidrag från fonden måste ha fyllt 18 år.
Projektbidrag kan sökas av enskilda personer, organisationer, föreningar, institutioner
etc.
Resebidrag är endast för enskilda personer och kan sökas för en grupp om högst tre
personer. Om ni är fler hänvisar vi till att söka projektbidrag.
6: Hur mycket kan jag söka?
För ett projektbidrag beviljas högst 50 000 kr och för resebidrag gäller en särskild tariff
beroende på varifrån du åker i Sverige och vart du skall resa till i Finland, och hur många
dagar som resan omfattar, vilket kan vara högst fem dygn. Maximalt kan resebidraget vara
11 500 kr/per person.
7: Vad kan jag ansöka om?
Utifrån ändamålet och syftet med fondens bidragsverksamhet kan din ansökan exempelvis gälla:
- arkivbesök
- föreläsning
- föreställning
- konserter
- förstudier
- kartläggning
- seminarium
- fortbildning
- studiebesök
- nätverksbildning
Under fliken Bidrag/beviljade bidrag finns en sammanställning över bidrag som
beviljades förra året. Den ger en bild över olika verksamhetsformer, typer av aktiviteter,
syften etc. som beviljades ett bidrag – Läs mer här.
8: Hur utbetalas bidraget?
Hela bidraget betalas ut i förväg och skall signeras med digital signatur (Bank-ID). Utbetalning till en förening, organisation eller motsvarande görs endast till Bank- eller Postgiro.
9: Hur gör jag min ansökan?
Alla ansökningar lämnas in elektroniskt i via fondens ansökningsportal Rimbert.
I ansökningsportalen kan du förhandsgranska båda ansökningsformulären.
10: Vad är avgörande för att min ansökan beviljas?
Hur behandlingen av din ansökan sker har vi sammanfattat i en processbeskrivning, du finner beskrivningen här.
Alla ansökningar som skall behandlas måste uppfylla ändamålet med bidragsverksamheten, det vill säga beröra Sverige och Finland. Ju bättre du kan motivera och förklara hur ditt projekt eller din resa i praktiken kan uppfylla bidragsverksamhetens syfte, hur ett bidrag kan öka kännedomen om och kontakten mellan länderna, desto större möjlighet att ansökan beviljas.
Tänk på nedanstående frågor innan du börjar fylla i ansökan, skriv ner dina svar för dig själv i exempelvis en plan för ditt projekt eller din resa.
- Varför vill jag göra ett projekt med Finland eller resa dit?
- Hur kan jag med ett bidrag öka kännedomen om och kontakt med Finland?
- Vem eller vilka från Finland skall jag träffa eller inbjuda?
Därefter bör du också svara på följande frågor för dig själv:
- Och vad händer sen?
- Hur tänker jag följa upp erfarenheterna från projektet eller resan i min
verksamhet, i mitt jobb etc.?
Dessa frågor är kärnan i bedömningen av din ansökan.
Även om din ansökan har ett bra motiv och förklaring, så kan den dessvärre avslås. Det kan helt enkelt bero på att söktrycket är stort och att vi måste göra prioriteringar. En del i prioriteringen kan vara att vi vid två lika bra ansökningar väljer en som inte har fått bidrag från oss tidigare, eller att det finns en ansökan som berör ett konstområde eller tema som vi inte tidigare beviljat bidrag till. Om din ansökan är snarlik den du redan tidigare har fått ett bidrag för, så kan det vara en annan anledning till att ansökan inte prioriteras när söktrycket är stort.
Men du kan söka igen, och du kan kontakta oss för att diskutera om något i ansökan kan förbättras. Ett alternativ till en ansökan om projektbidrag som avslås kan vara att först söka ett resebidrag, som en form av förstudie till en förnyad ansökan om projektbidrag.
Vi har löpande ansökningstider, så du behöver inte vänta till någon ny ansökningsomgång om flera månader.
Efter att ha läst ovanstående frågor kan du välja vilket bidrag som passar dina planer:
projektbidrag eller resebidrag. Om något är oklart i respektive beskrivning, så återigen tveka
inte att kontakta oss. Vi hoppas att du vill sända in en ansökan.
Projektbidrag
Om du för dig själv har besvarat frågorna i avsnittet Vad är avgörande för att min ansökan beviljas?, så rekommenderar vi dig att börja med att titta på de frågor som du skall besvara i ansökningsportalen Rimbert. Därefter läs texten nedanför innan du påbörjar arbetet med att fylla i ansökan. Det kommer vara till stor hjälp för dig, och för oss som skall bedöma den.
Ansökningsformuläret finns som en pdf om du vill skriva ut det eller vidaresända det till andra. Det finns här.
Det kan spontant uppfattas som att det är många frågor i formuläret, men en del är endast för vårt arbete med statistik, och att vi därmed skall få en bättre helhetssyn på bidragsverksamheten. Helt enkelt att bättre förstå vad du och alla andra sökande är mest intresserade av och vad ett bidrag i första hand behövs till.
Tänk på följande
Huvudfrågan att besvara i din ansökan är hur projektet kommer uppfylla ändamålet och syftet med fondens bidragsverksamhet, det vill säga varför fonden ger ett ekonomiskt stöd såsom beskrivits tidigare i vår text Varför utdelar fonden bidrag? Ju bättre du kan motivera och förklara hur ditt projekt i praktiken kan uppnå syftet utifrån dina planer och ambitioner, desto större möjlighet att ansökan beviljas.
Tanken är att projektbidraget, som är högst 50 000 kr, i första hand skall finansiera merkostnaderna för att genomföra ett projekt där Finland berörs, exempelvis reskostnader, logi, hyra av lokal etc. Men du kan även söka projektbidrag för nordiska och internationella aktiviteter. Förutsatt att relationen mellan Sverige och Finland utgör ett tema eller där deltagare från de två länderna är betydelsefulla i aktiviteten.
Vi kräver inte att du har någon medfinansiering i form av andra bidrag, men det kan vara ett plus om fonden är den enda bidragsgivaren i ditt projekt och om den sökta summan är upp mot 50 000 kr.
Om du inte får hela det söka beloppet för projektet kan det bero på att det finns kostnader som vi inte bedömer vara egentliga merkostnader eller kostnader som det vore mer naturligt att du själv, projektets organisation eller någon annan finansierar.
En viktig del i fondens prioriteringar är om projektet kan skapa ett intresse även utanför den/de som är direkt involverade. I vissa fall kan fonden se det som mer naturligt att vara bidragsgivare i en andra fas. Då projektets resultat, dess egentliga syfte, kan spridas och delges för en publik.
Fonden beviljar inte bidrag för praktik eller studier som är en del av din reguljära utbildning, eller som kan anses vara en naturlig del i din tjänst. Härtill beviljas inte heller bidrag till sportevenemang.
Fonden beviljar ej heller bidrag som gäller
• Inköp av utrustning för din verksamhet eller för att utföra projektet eller resan
• Reparationer, byggnationer eller liknande
När du fyller i blanketten i Rimbert
Svaren behöver inte vara långa, men gärna så konkreta som möjligt för att underlätta bedömningen. Beskrivningen av varför behöver inte vara allt för omfattande, utan hur projektet skall genomföras är väl så viktigt; exempelvis vem eller vilka du skall träffa, inbjuda, besöka eller samarbeta med är betydelsefulla delar i bedömningen. Ju mer bekräftade dessa upplysningar är, desto bättre.
OBS: En ansökan som är ofullständig, som saknar nödvändig information för att bedömas, avslås. Sekretariatet kan vid behov begära kompletteringar och har också rätt att fatta ett administrativt avslag på ansökningar som inte berör fondens ändamål och riktlinjer. Det innebär att ansökan inte går vidare för en bedömning.
Det här tittar vi på vid en bedömning av projektbidrag
För bedömningen av ansökningarna för projektbidrag finns en sakkunnigdelegation. Varje ansökan bedöms av minst två personer. En för det specifika området och av delegationens ordförande som mer övergripande bedömer det bilaterala innehållet i förhållande till fondens ändamål och syfte.
Klicka här för att se vilka som är fondens sakkunniga i Sverige. De sakkunniga ger en rekommendation till fondens sekretariat som fattar det slutgiltiga beslutet.
Sekretariatets beslut kring ansökningarna redovisas löpande till styrelsen och det svenska utskottet. Vid utskottets möten sker närmare utvärderingar om bidragsverksamheten i Sverige; hur den utvecklas och kan förbättras. Vid de mötena deltar också ordföranden i sakkunnigdelegationen.
Det centrala i de sakkunnigas bedömning kretsar huvudsakligen kring tre frågeställningar:
1: Varför ansökan gäller just Finland; om bidraget (som ansökan gäller) kan skapa nya alternativt fördjupade kontakter med Finland, eller ge ny eller fördjupad kännedom om Finland i Sverige eller vice versa?
En del i bedömningen av denna fråga är exempelvis i vilken grad projektet berör Finland, om inslaget med/om Finland ger ett extra mervärde för projektets målgrupp, deltagare, aktivitet, om det är något mer utöver vad som redan sker.
2: Finns det en idé om hur kontakterna och kännedomen kan användas efter projektet? Finns det potential att det kan utveckla din verksamhet och få en spridning till andra?
Det är givetvis svårt att redan innan projektet genomförs veta vad som sedan kan ske, men beskrivningen kan ge förhoppningar/ambitioner att fortsätta ett samarbete med Finland, att det kan stimulera andra att genomföra ett svensk-finländskt projekt, att lärdomarna från projektet bli till nytta för andra.
3: Är projektet realistiskt att genomföra i förhållande till de förutsättningar som framhålls i ansökan?
Denna fråga gäller en bedömning om exempelvis tidsplan, budget och kompetens. Det gäller om projektet är tillräckligt förberett, om det kanske vore bättre att vänta lite och arbeta mer med projektbeskrivningen och söka igen, eller att i stället började med att söka ett resebidrag.
Vid bedömningen av budgeten är en viktigt hur stor andel som är fondens bidrag av den totala kostnaden, och om andra intäkter är säkra, troliga eller endast sökta från andra bidragsgivare.
Resebidrag
Om du för dig själv har besvarat frågorna ovan i avsnittet Vad är avgörande för att min ansökan beviljas?, så rekommenderar vi dig att sedan att börja titta på de frågor som du skall besvara i ansökningsportalen Rimbert. Därefter läsa texten nedan innan du påbörjar arbetet med att fylla i ansökan. Det kommer vara till stor hjälp för dig, och för oss som skall bedöma den.
Ansökningsformuläret finns som en pdf om du vill skriva ut det eller vidaresända det till andra. Det finns här.
Det kan spontant uppfattas som att det är många frågor i formuläret, men en del är endast för vårt arbete med statistik, och att vi med den skall få en bättre helhetssyn på bidragsverksamheten. Helt enkelt bättre förstå vad du och alla andra sökande är mest intresserade av och vad ett bidrag i första hand behövs till.
Tänk på följande
Huvudfrågan att besvara i din ansökan är hur resan kommer uppfylla ändamålet och syftet med fondens bidragsverksamhet, det vill säga varför fonden ger ett ekonomiskt stöd såsom beskrivits tidigare i vår text Varför utdelar fonden bidrag? Ju bättre du kan motivera och förklara hur din resa i praktiken kan uppnå syftet utifrån dina planer och ambitioner, desto större möjlighet att ansökan beviljas.
Resebidrag gäller för resa från Sverige till Finland inklusive Åland. Bidraget täcker kostnader för resa, kost och logi under högst fem dygn. Maximalt belopp är 11 500 kr för en person och uträknas enligt en särskild tariff i ansökningsportalen. Bidraget söks individuellt och kan omfatta en grupp om högst tre personer. Är gruppen större hänvisar vi till projektbidrag.
OBS: Besöket i Finland skall ha ett tydligt motiv som ligger i linje med syftet för fondens bidragsverksamhet. Det skall finnas någon form av dokumentation/bekräftelse på de platser som skall besökas och personer som skall träffas. Att endast delta i en konferens, besöka en mässa, föreställning etc. är inte tillräckligt för att beviljas ett bidrag. Det skall finns ett tydligare syfte, varför din resa till Finland är viktig.
Ansökningar prioriteras där skapade kontakter och inhämtad kunskap i Finland har förutsättningar att användas i andra aktiviteter eller syften i Sverige.
Det här tittar vi på vid en bedömning av ett resebidrag
Ansökningarna om resebidrag bedöms inom sekretariat för att kunna hålla en kort handläggningstid.
Det centrala i vår bedömning är huvudsakligen tre frågeställningar.
1: Varför ansökan gäller just Finland; om bidraget som ansökan gäller kan skapa nya eller fördjupade kontakter med Finland, eller ge ny eller fördjupad kännedom om Finland i Sverige?
2: Finns det en idé om hur kontakterna och kännedomen kan användas efter resan? Finns det potential att det kan utveckla din verksamhet och få en spridning till andra?
3: Är resan realistisk att genomföra i förhållande till de förutsättningar som framhålls i ansökan?
Sekretariatets beslut kring ansökningarna om resebidrag redovisas löpande till styrelsen och det svenska utskottet som mer ingående diskuterar bidragsverksamheten vid två möten under året.