Bidrag i Finland

Fonden beviljar bidrag och stipendier till enskilda personer, organisationer och föreningar samt motsvarande. Stipendierna gäller som regel för kortare vistelse för studiebesök, forskningsarbete och reportage samt deltagande i arrangemang. Aktivitetsbidrag kan exempelvis gälla för genomförande av samarbetsprojekt och olika arrangemang. Ansökningar som överstiger 5 000 euro/50 000 SEK prioriteras inte. Storleken på beviljade bidrag ligger i genomsnitt mellan 500 – 2 000 euro.

Ansökan insänds till det lands sekretariat där den sökande är bosatt/verksam. Ifall den sökande bor utanför Sverige eller Finland ska hen kontakta antingen det finländska sekretariatet (fonderna@hanaholmen.fi) eller det svenska sekretariatet (info@fondensverigefinland.org).

För gemensamma projekt ska endast en ansökan inlämnas. Sökande bestämmer vem som är huvudansvarig och därmed till vilket lands sekretariat ansökan inlämnas.

Ansökningar gällande år 2025

Det är möjligt att ansöka om aktivitetsbidrag och vistelsestipendier för år 2025 under tidsperioden 9.9-1.10.2024. Alla sökanden får skriftligt beslut efter utskottsmöten i november/december.

Fonden har löpande ansökningstid på våren 2025 under tidsperioden 15.1-14.4.2025 för både aktivitetsbidrag och vistelsestipendier gällande verksamhetsåret 2025.

Inkomna ansökningar behandlas enligt följande tidtabell:

• Ansökningar som lämnats in 15.1-14.2: Beslutsbreven skickas ut i mars
• Ansökningar som lämnats in 15.2-14.3: Beslutsbreven skickas ut i april
• Ansökningar som lämnats in 15.3-14.4: Beslutsbreven skickas ut i maj

Aktivitetsbidrag är projektstöd som kan sökas till bland annat genomförandet av olika evenemang, forskningsprojekt och utställningar.

Aktivitetsbidrag kan sökas av enskilda personer, organisationer, föreningar och institutioner med flera.

Fonden beviljar i regel högst 5 000 euro/50 000 SEK till ett och samma projekt. Ansökningar med ett högre belopp prioriteras inte. Storleken på beviljade bidrag ligger i genomsnitt mellan 500 – 2 000 euro.

Pensionsförsäkringen för stipendiater/Finland
Om du ansöker om bidrag för arbete (t.ex. forskning, konstnärligt arbete) uppge för hur lång tidsperiod du ansöker om bidraget. Mer information: www.mela.fi.

Vistelsestipendier är stipendier för resor som syftar till att knyta kontakter eller till att få ökad kunskap om det andra landet. Resor som är en del av en större aktivitet eller har som syfte att bli större projekt prioriteras.

Resan kan till exempel syfta till att:

• genomföra förstudier, forskning, kartläggningar, reportage, intervjuer
• besöka organisationer, institutioner, myndigheter
• delta i seminarier, konferenser osv.

Vistelsestipendium kan sökas av enskilda personer, organisationer, föreningar och institutioner med flera.

Du kan ansöka om 2, 4, 7 eller 14 nätters vistelse i Stockholm.

Det beviljade stipendiet innefattar ett resebidrag på 125 euro och ett kostbidrag på 15 euro/dygn. Du får även gratis logi på fondens avtalshotell Freys Hotel, som ligger i centrala Stockholm. Vistelsestipendier till övriga Sverige ansöks som aktivitetsbidrag.

Specialvistelser för svensklärare i Finland till Stockholm 2025

Ansökningstiden för specialvistelsen år 2025 uppdateras närmare på fondens hemsida.

Kulturfonden för Sverige och Finland arrangerar årligen en specialvistelse i Stockholm för svensklärare.

Kulturfonden för Sverige och Finland behandlar alla ansökningar av svensklärare under samma ansökningsomgång. Vi meddelar alla sökande om besluten efter utdelningsmötet i april.

Specialvistelsen består av arrangerat program (föreläsningar och studiebesök) samt eget program. Syftet med specialvistelsen är att erbjuda svensklärarna en djupare insyn i det moderna svenska samhället samt att samtidigt träffa kolleger från olika undervisningsstadier och olika orter i Finland.

Vistelsestipendiet till Stockholm innefattar ett rese- och måltidsbidrag på 185 euro samt gratis logi på fondens avtalshotell Freys Hotel under vistelsen i Stockholm.

Lägerskolor

Kulturfonden för Sverige och Finland beviljar bidrag även för lägerskolor som arrangeras i Sverige. Bidraget söks inom aktivitetsbidrag (kategori Lägerskolor och studieresor för studerande). Ansökningar som gäller lägerskolor under vårterminen 1.1–31.3 behandlas i samband med höstens omgång. Ansökningar gällande lägerskolor under perioden 1.4–31.12 behandlas i samband med våromgången.

Följande kriterier beaktas i behandlingen:

• ett väl förberett program med budget
• samarbetsskola i Sverige med kontaktperson
• program med substansinnehåll, studiebesök, samarbetsprojekt osv.
• övrig finansiering
• möjligheter att använda svenska under resan

Ansökan lämnas elektroniskt till sekretariatet i det landet den sökande är bosatt/verksam. Ifall den sökande bor utanför Sverige eller Finland ska hen kontakta antingen det finländska sekretariatet (fonderna@hanaholmen.fi) eller det svenska sekretariatet (info@fondensverigefinland.org).

Den sökande väljer ett område för sin ansökan under de två huvudkategorierna nedan. Vid behov ändrar sekretariatet ansökans verksamhetsområde.

Kulturmöten
Litteratur
Arkitektur och formgivning
Musik
Scenkonst
Bildkonst
Film
Kulturmöten och kulturarv

Samhällsutveckling
Utbildning och språk
Media och journalistik
Vetenskap och historia
Samhällsutveckling
Lägerskolor och studieresor för studerande

Gällande ansökningar som skickas till det finländska sekretariatet kan särskilda bilagor, såsom böcker eller arbetsprov (som inte kan bifogas elektroniskt i ansökan), vid behov skickas per post. Fondens svenska sekretariat tar inte emot fysiska bilagor.

Ansökan görs på ansökningsportalen Rimbert: Till ansökningsportalen

Följande ska framgå i ansökan:

• Målsättning och förväntat resultat
• Projektets syfte och bilaterala dimension
• Planerad tidpunkt
• Samarbetspartners/kontaktperson
• Ett preliminärt program eller länk till en hemsida vid deltagande i seminarier, konferenser eller liknande
• En kortfattad CV för den sökande eller projektansvariga. Om en förening, organisation, institution eller motsvarande söker ska dess verksamhet beskrivas kortfattat.
• En budget för de kostnader som fondens tänkta stöd ska täcka
• Ansökta/erhållna bidrag från andra håll
• En kortfattad resplan om ansökan gäller en vistelse på olika besöksorter
• En plan som beskriver hur kontakterna/kunskapen kommer att användas efter projektet/resan
• Planerad uppföljning

Alla ansökningar beslutas av fondens respektive utskott efter rekommendationer från sakkunniga eller sekretariaten och beslut kan inte överklagas.

Huvudfokus i behandlingen av ansökningarna ligger på aktivitetens svensk-finländska dimension i förhållande till fondens syfte med sin bidragsverksamhet. Vidare bedöms särskilt möjligheten till genomförandet och om det kan leda till utvecklade kontakter mellan Sverige och Finland och skapa ett ökat intresse för de båda länderna. För att detta skall uppnås bedöms betydelsen av fondens stöd i förhållande till andra ansökningar.

Tidigare avslagna ansökningar prioriteras inte om det inte finns nya inslag i aktiviteten.

Fonden behåller rätten att inte behandla ansökningar som inte uppfyller kriterierna.

Fonden beviljar inte stöd till:

• reparationer, byggnationer eller liknande
•  studier på grundskole-/gymnasie-/högskolenivå för vilka allmänna studiemedel är tillgängliga eller resor som är en del av den sökandes formella studier
• aktiviteter som redan har genomförts innan fonden fattat sitt beslut
• utbytesstudier och praktik
• sportevenemang

Rekvisition och användning av bidraget
Bidraget från fonden ska utnyttjas under det kalenderår som det har beviljats för. Om stödet inte har rekvirerats eller den sökande inte har ansökt om uppskov senast den 15 december under det kalenderåret bidraget har beviljats för kommer bidraget automatiskt återgå till fonden.

Publicering av uppgifter
Namn på bidragsmottagarna, ändamålen som bidragen beviljats för och belopp kan publiceras på vår webbplats, i publikationer och sociala medier.

Bidragets ändamål
Bidraget måste användas för det ändamål det har beviljats för. Vid anhållan om ändring av ändamål ska fonden kontaktas via ansökningsportalen.

Logotyp
Använd gärna fondens logo då du/ni kommunicerar om ett projekt som förverkligas med stöd av fondens bidrag. Du/ni kan ladda ned fondens logotyp i olika format på fondens hemsida: https://kulturfonden.net/fondens-logotyp/

När ett projekt som finansierats av fonden nämns i sociala medier kan fonden gärna taggas enligt följande:

Instagram: @fondensverigefinland
Facebook: @kulturfondensverigeochfinland
Twitter: @svefinfonden
eller #svefinfonden

Redovisning
Beviljat bidrag måste redovisas till fonden senast den 15 januari året efter, annars måste bidraget återbetalas snarast till fonden.

I redovisningen ska det framgå att den utbetalda summan använts för det ändamål bidraget beviljats för.